编制货车计划。各外贸公司、工贸企业应每隔一个月向中外运上报车皮计划,注明目的地,并据此催证备货。处理托运。各外贸公司、工贸企业收到国外信用证,经核实无误后,即可办理寄售。即根据信用证或合同中的相关装运货款,以及货物名称、件数、装运日期,填写《托运单》并提供相关单据,发送给中外运公司作为订车依据。2.抬起马车,抬起马车。中外运收到托运单后,会根据配载原则、货物性质、运费数量、到站情况与铁路车站联系。结合车皮计划,再从火车站向上级铁路分局申请车皮。3.拾取、装载、提取和装载。根据装货日期,中外运将代外贸公司从发货仓库提货,并运输至站场。车站将装载带有装运单据的货物。收取提单。货物装载后,车站地磅将签发一份运货单,说明收到货物的详细情况。有条件在当地通关的,可以进行海关监管加封,办理通关手续。中外运公司凭运单即陆运提单出具收货凭证。4.发出装货通知。发出装货通知。货物装船后,外贸公司或工贸企业可向买方发送装船通知,以便买方做好付款、付款、收货的准备工作。