4S店售后部门怎么盘点配附件?售后部门盘点配件的方法

2023-05-30 10:23:07 作者:蔡金盛

为加强公司内部管理,及时掌握配件库存情况,确保配件资产安全完整,4S店一般都会对配件库进行盘点。但是,根据我们在FCE盈利辅导过程中了解到,很多单位并没有做好配件的标准化盘点,主要表现在以下几个方面:

1、盘点间隔时间过长

据了解,有些企业平时不抽查,每年只抽查一次。由于时间久远,存货差异无法追溯。一般情况下,每年至少应进行一次全面盘点,每季度或每月进行一次盘点。

2、清查范围不够全面

有的企业每个月都会盘点一次,但从来不做全面盘点。他们总是随机抽查部分配件,导致库存与账面长期存在差异,无法解决。有的企业在全面盘点时从未对剩余油品进行盘点,仅在辅导后才了解内控流程。

3、库存时间选择不当

有的企业选择在月中盘点,或者刚到货时盘点,因为盘点系统登记可能滞后,新件入库容易造成盘点范围混乱。一般情况下,当库存比较少,已经入库的配件都已经处理到系统中时,可以选择安排盘点,可以节省盘点时间;或在月初安排盘点,方便与财务账面金额互动。查看。

4.盘点组人员配置不当

有的盘点组全是配件库的人员,有的组全是对配件不熟悉的人。这可能会导致不报差异,或者因对配件不熟悉而混淆的情况。

5.库存流于形式

有的公司把打印好的存货清单和数量交给零件库人员,让他们找零件,清点数量,财务人员监控库存。

6、打印的库存清单不规范

在一些公司,库存清单上的配件顺序与存储空间的顺序不一致。盘点流程上楼下楼,盘点效率低。

7、未能分析盈亏原因

有的企业每次盘点都会产生存货损益,但只是比较存货利润和存货损失的金额,差额不易调整和处理,具体原因区别就不分析了。即使在负库存的情况下,也被认为是好事,没有进行深入分析。

8、存货损益无会计处理方法

有的企业,财务账簿上的存货及附件比实际存货多出数百万元,但因查不出差异原因,迟迟未做账,只能盘点时依赖库存系统的数据。

9、盘点时未注意存放时间长的配件

有的企业在盘点时只检查数量是否一致,不关注长期库存配件的状态,或者只依赖库存系统计算出的配件库存年限。在库存系统中,只要同类型的配件在一年内出库过,那么该类库存配件会被算作库存龄在一年以内,可能与实际情况不一致.

温馨提示:根据网上相关资料编辑整理。

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