比亚迪e1质量投诉
售后服务和质量投诉处理系统
一.目的
为了规范公司服务工作,明确以客户为中心,完善服务内容,对服务质量进行预警,通过科学系统的统计分析,提高客户满意度,特制定本制度。
二。适用范围
本制度适用于公司的售后服务和用户质量信息的反馈管理。
三。职责
1.生产技术部是归口管理部门,负责制定本制度。
2.生产技术部负责处理产品质量问题,为用户提供售前、售中、售后的技术支持。
四。控制程序
售后服务维护工作流程
1.信息输入
售后服务人员在接到售后要求时,应与顾客充分沟通,明确服务内容、产品型号和保修日期,了解顾客需求,并建立售后服务记录。
a)客户提供购买凭证,技术服务人员根据购买凭证判断是否在保修期内;
b)客户未能提供购买凭证或人为操作不当造成仪器损坏的,按非保修期处理;
c)质保期的确认以制造日期或仪器编号以及合同中约定的质保期为准;
在售后服务过程中掌握售后进度,并及时向客户反馈处理结果。
2.咨询
技术部门接到客户咨询时,工程助理会接待并做好相关记录,为客户提供售后服务信息和服务信息。
3.保持
当收到售后服务要求时,根据要求输入信息;
与客户协商处理方法,确定解决方案为维修;
售后服务人员到达客户处,对需要维修的产品进行故障检测后,做出更准确的判断。如果不能在现场及时解决,他们需要通知客户,做出具体的解决方案。
对产品进行故障检测,确认需要更换的零件并进行维修。
售后产品必须通过出厂检验才能送到客户手中。
4.交换
当收到售后服务要求时,根据要求输入信息;
与客户协商处理方法,确定解决方案为换货;
售后服务人员收到客户退回的产品后,要向领导请示后处理;
工程助理收到客户退回的产品后,会立即通过相关程序送去维修,并根据具体情况退回客户或入库。
5.售后服务费用
保修期费用
a)在保修期内售出的产品如有质量问题,本公司承担修理/更换费用;
b)人为损坏造成的产品故障,即使产品在保修期内,所有费用由客户承担。
非保修费用
a)不在保修期内的产品将不予退货;
b)如果客户要求修理不在保修期内的产品,所有费用应由客户承担;
c)维修费用由售后服务人员根据配件价格合理报价给客户,以便客户决定是否维修。
售后服务人员在收到客户的维修确认后,就会开始维修。
获得客户的维修确认,并在财务确认后进行维修。
动词 (verb的缩写)补充条款
1.生产技术部负责本制度的起草、制定、解释、修改和废止。
2.本制度自颁布之日起实施。
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