汽车维修档案管理制度图片

2024-10-02 08:08:05 作者:资讯小编

汽车维修档案管理系统:

一、档案存放要有序、易找,做到防盗、防纵火、防潮、防鼠、防尘、防晒六项注意事项,保持档案存放场所清洁卫生。

二、是不准损毁、涂改、伪造、出售档案。如果档案损坏,应及时修复。

三,根据档案的内容、性质和等待时间标志,对档案进行分类、存储和归档,并根据内容和性质确定保存期限,电子档案应及时备份。

四、各班组长应对本部门使用的档案的完整性和有效性负责,不得在现场存放或使用无效的文件和资料。

五、各班组每年检查清理一次档案,并将保存的档案交办公室统一归档。已达到保管期限的文件,由办公室按规定办理。

六、维修车辆实行一车一档制,二级维修及以上车辆档案包括维修合同、检验记录、维修人员及质检人员名单、竣工出厂合格证侧页、结算凭证。

七、档案转借必须经过规定程序,借款人负责档案的完整、整洁,未经允许不得转借、复制。

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